চলতি ২০১২-২০১৩ অর্থ বৎসরে অত্র ইউনিয়ন পরিষদের লোকাল গভর্ন্যান্স সাপোর্ট প্রজেক্ট(এলজিএসপি) এর আওতায় প্রথম কিস্তিতে বরাদ্দপ্রাপ্ত অর্থের বিপরীতে ওয়ার্ড কমিটি কর্তৃক বাছাইকৃত/গ্রহণকৃত স্কীম, বাস্তবায়ন কমিটি৯ এসএইসি) স্কীম তত্ত্বাবধান কমিটি( এসএসসি) গঠন সংক্রান্ত অত্র ইউনিয়ন পরিষদের সভা নং-…/২০১২ এর সভার কার্যবিবরণী অনুলিপি নথিতে উপস্থাপিত হইল। দেখা যাইতে পারে।

উপরল্লিখিত সভার আলোচ্য বিষ্যে গ্রহণকৃত প্রকল্প         প্রকল্প নং ………/২০১১-২০১২ এর স্কীম বাস্তবায়ন কমিটি (এস আইসি) এর সভাপতি      ইউ,পি সদস্য জুডিসিয়াল ষ্ট্যাম্পে চুক্তিপত্রে স্বাক্ষর করিয়াছেন। সে মোতাবেক চুক্তিপত্রে স্বাক্ষর করা যাইতে পারে।

জনাব      সহকারী প্রকৌশলী এলজিইডি,         জামালপুর সাহেবে স্কীমের প্রাক্কলন প্রাস্তত করতঃ দাখিল করিয়াছে। নথিতে উপস্থাপন করা হইল। দেখা ও স্বাক্ষর করা যাইতে পারে।

এস আইসি সভাপতি নির্মাণ কাজের কোটেশন আহবান করতঃ ঠিকাদার নিযুক্ত করিয়াছেন মর্মে কোটেশন ও ওপেনিং সীট ও কার্যাদেশ পত্র দাখিল করিয়াছেন। নথিতে উপুস্থাপিত হইল। দেখা ও স্বাক্ষর করা যাইতে পারে।

এস আইসি সভাপতি          ইউ,পি আদস্য নীতিমালা অনুযায়ী স্কীমের অগ্রিম বিল চাহিয়া আবেদন করিয়াছেন। আবেদন পত্র নথিতে উপস্থাপিত হইল। দেখা ও স্বাক্ষর করা যাইতে পারে।

প্রকল্প গ্রহণ, স্কীম বাস্তবায়ন কমিটি, স্কীমের প্রাক্কলন, কোটেশিনের কাগজ, নির্বাচিত উপকারভোগীর তালিকা, চুক্তিপত্র দেখিলাম। সভাপতির নামে অগ্রিম বিল বাবদ        (         ) টাকা ক্রসড চেক লিপিবদ্ধ করিয়া উপস্থাপন করুন।

স্কীম বাস্তবায়ন কমিটির সভাপতির বরাবরে         টাকার চেক নং-       তারিখ      লিপিবদ্ধ করিয়া পগ্রিম ও সমন্বয় রেজিষ্টার সহ উপস্থাপন করা হইল।

স্বাক্ষর করা হইল।

আস আইসি সভাপতি        দ্বিতীয় চলতী বিল চাহিয়া আবেদন করিয়াছেন। নথিতে উপস্থাপন করা হইল। সদয় মতামত দেওয়া যাইতে পারে।

এস আইসি সভাপতি বরাবরে চলতি দ্বিতীয় কিস্তি বিল বাবদ     টাকা চেক লিপিবদ্ধ করিয়া অগ্রিম ও সমন্বয় রেজিষ্টার সহ উপস্থাপন করুন।

এস আইসি সভাপতি বরাবরে      টাকার চেক নং       তাং        লিপিবদ্ধ করিয়া অগ্রিম ও সমন্বয় রেজিষ্টার সহ উপস্থাপন করা হইল।

প্রকল্প তদারকি কমিটি স্কীমের কাজ তদারক করিয়া কাজের৪ মান যাচাই পুর্বক ভাল/সন্তোষজনক প্রকাশ করেছেন এবং স্কীম বাস্তবায়ন কমিটির সভাপতি বরাবরে চূড়ান্ত বিল দেওয়ার সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত করে রেজ্যুলেশন দাখিল করেছেন নথিতে উপস্থাপিত হইল।

স্কীম বাস্তবায়ন কমিটি সভাপতি প্রকল্পের কাজ ১০০% সমন্ন করিয়াছেন মর্মে রেজ্যুলেশন দাখিল করিয়াছেন। সে মোতাবেক ইউপি চেয়ারম্যানের নিকট চূড়ান্ত বিল চাহিয়া আবেদন করিয়াছেন।রেজ্যুলেশন্সহ আবেদন পত্র নথিভুক্ত হইল। পরবর্তী আদেশের জন্য নথি উপস্থাপিত হইল।

চূড়ান্ত বিলের চেক নং         তাং         উপস্থাপন করা হইল।

স্বাক্ষর করা হইল।

চলতি ২০১২-২০১৩ অর্থ বৎসরে অত্র ইউনিয়ন পরিষদের লোকাল গভর্ন্যান্স সাপোর্ট প্রজেক্ট(এলজিএসপি) এর আওতায় প্রথম কিস্তিতে বরাদ্দপ্রাপ্ত অর্থের বিপরীতে ওয়ার্ড কমিটি কর্তৃক বাছাইকৃত/গ্রহণকৃত স্কীম, বাস্তবায়ন কমিটি৯ এসএইসি) স্কীম তত্ত্বাবধান কমিটি( এসএসসি) গঠন সংক্রান্ত অত্র ইউনিয়ন পরিষদের সভা নং-…/২০১২ এর সভার কার্যবিবরণী অনুলিপি নথিতে উপস্থাপিত হইল। দেখা যাইতে পারে।

উপরল্লিখিত সভার আলোচ্য বিষ্যে গ্রহণকৃত প্রকল্প         প্রকল্প নং ………/২০১১-২০১২ এর স্কীম বাস্তবায়ন কমিটি (এস আইসি) এর সভাপতি      ইউ,পি সদস্য জুডিসিয়াল ষ্ট্যাম্পে চুক্তিপত্রে স্বাক্ষর করিয়াছেন। সে মোতাবেক চুক্তিপত্রে স্বাক্ষর করা যাইতে পারে।

জনাব      সহকারী প্রকৌশলী এলজিইডি,         জামালপুর সাহেবে স্কীমের প্রাক্কলন প্রাস্তত করতঃ দাখিল করিয়াছে। নথিতে উপস্থাপন করা হইল। দেখা ও স্বাক্ষর করা যাইতে পারে।

এস আইসি সভাপতি নির্মাণ কাজের কোটেশন আহবান করতঃ ঠিকাদার নিযুক্ত করিয়াছেন মর্মে কোটেশন ও ওপেনিং সীট ও কার্যাদেশ পত্র দাখিল করিয়াছেন। নথিতে উপুস্থাপিত হইল। দেখা ও স্বাক্ষর করা যাইতে পারে।

এস আইসি সভাপতি          ইউ,পি আদস্য নীতিমালা অনুযায়ী স্কীমের অগ্রিম বিল চাহিয়া আবেদন করিয়াছেন। আবেদন পত্র নথিতে উপস্থাপিত হইল। দেখা ও স্বাক্ষর করা যাইতে পারে।

প্রকল্প গ্রহণ, স্কীম বাস্তবায়ন কমিটি, স্কীমের প্রাক্কলন, কোটেশিনের কাগজ, নির্বাচিত উপকারভোগীর তালিকা, চুক্তিপত্র দেখিলাম। সভাপতির নামে অগ্রিম বিল বাবদ        (         ) টাকা ক্রসড চেক লিপিবদ্ধ করিয়া উপস্থাপন করুন।

স্কীম বাস্তবায়ন কমিটির সভাপতির বরাবরে         টাকার চেক নং-       তারিখ      লিপিবদ্ধ করিয়া পগ্রিম ও সমন্বয় রেজিষ্টার সহ উপস্থাপন করা হইল।

স্বাক্ষর করা হইল।

আস আইসি সভাপতি        দ্বিতীয় চলতী বিল চাহিয়া আবেদন করিয়াছেন। নথিতে উপস্থাপন করা হইল। সদয় মতামত দেওয়া যাইতে পারে।

এস আইসি সভাপতি বরাবরে চলতি দ্বিতীয় কিস্তি বিল বাবদ     টাকা চেক লিপিবদ্ধ করিয়া অগ্রিম ও সমন্বয় রেজিষ্টার সহ উপস্থাপন করুন।

এস আইসি সভাপতি বরাবরে      টাকার চেক নং       তাং        লিপিবদ্ধ করিয়া অগ্রিম ও সমন্বয় রেজিষ্টার সহ উপস্থাপন করা হইল।

প্রকল্প তদারকি কমিটি স্কীমের কাজ তদারক করিয়া কাজের৪ মান যাচাই পুর্বক ভাল/সন্তোষজনক প্রকাশ করেছেন এবং স্কীম বাস্তবায়ন কমিটির সভাপতি বরাবরে চূড়ান্ত বিল দেওয়ার সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত করে রেজ্যুলেশন দাখিল করেছেন নথিতে উপস্থাপিত হইল।

স্কীম বাস্তবায়ন কমিটি সভাপতি প্রকল্পের কাজ ১০০% সমন্ন করিয়াছেন মর্মে রেজ্যুলেশন দাখিল করিয়াছেন। সে মোতাবেক ইউপি চেয়ারম্যানের নিকট চূড়ান্ত বিল চাহিয়া আবেদন করিয়াছেন।রেজ্যুলেশন্সহ আবেদন পত্র নথিভুক্ত হইল। পরবর্তী আদেশের জন্য নথি উপস্থাপিত হইল।

চূড়ান্ত বিলের চেক নং         তাং         উপস্থাপন করা হইল।

স্বাক্ষর করা হইল।